关于开展第五届社区公益助力计划第三次季度性项目动态反馈的通知
发布于:2017-8-1 15:12:17 点击:33

各获选组织:

为及时了解本届社区公益助力计划各项目进展动态,总结和分享阶段性服务经验,提高项目执行信息公开度,并为即将开展的第三次项目督导会做准备,现就本届项目三季度性项目动态反馈工作做如下通知:

一、反馈对象

    经二季度督导评估,对29个原立项项目予以停项处理建议,最终停项结果以本届社区公益助力计划项目主办方正式发文为准。

其余41个项目准予继续执行,并按期予以项目第二期资金支持,请仍处于立项阶段的41家项目服务团队参照本通知内容,提供相应的项目(活动)动态信息。

二、反馈内容

1、项目已开展信息反馈,对应时间为2017.05—2017.07。本阶段为协议周期中,项目执行中期后半阶段。

2、项目下阶段活动计划反馈,对应时间为2017.08-2017.10。本阶段为项目末期阶段。

3、注意:依照项目协议书规定,本届项目协议周期为2016年11月至2017年10月,根据项目实际,不排除在当下阶段,部分项目提前结项的情况。若项目实际结项时间,即服务计划内容早于2017年10月份完成,请在计划表中表明结项月份。

 

三、反馈形式与要求

1、请参照《崇川区第五届社区公益助力计划执行指导手册》、《崇川区第三届双十工程项目执行指导手册》,下载附件1、附件2、附件3三份文档,并填写对应的内容信息

2、请各团队将对应表格信息填写完毕,尤其是具体活动服务量化情况,以及资金使用情况,需明确填写,并应与团队内部项目管理台账信息相符合。

3、除三份电子表格外,对已开展信息的反馈,还需提供与表格所列活动相对应的服务照片。

4、若执行团队在执行中有其他可作为反馈补充资料的材料,可以图片的形式另行补充。

 

四、递交清单

综上,各项目团队应提交至少以下3份文件,具体包括:

1、附件1。请将文档命名为“XX组织—XX项目—三季度已开展信息统计表”。

2、附件2:请将文档命名为“XX组织—XX项目—四季度计划服务安排”。

3、项目活动图片。请使用主题突出、场景清晰的原图。每场活动不超过2张照片,并以简短文字命名(不超过10个字),集中存放于文件夹中,文件夹统一命名为“XX项目XX月-XX月活动照片”。严禁使用社区其他活动照片充数,一经发现,视作提供虚假材料行为。


    五、递交方式与时间:

电子文件+纸质文件。

1、请将上述清单资料,统一放入文件夹,文件夹命名为“XX机构—XX项目—第三次季度性动态反馈”,并以压缩包的形式,于本周五(08.04)下午17:00前反馈至amitynt@amity.org.cn,有任何疑问,欢迎拨打崇川爱德固话0513-55082259,0513-55082257。

2、请各组织结合自身情况提交附件1、附件2、附件3纸质版材料各一份。纸质材料全部信息内容需填写完整,未涉及信息请填写“无”,填写完成后请机构负责人予以确认,并加盖机构公章,于2017年8月7日上午11点前递交至中心办公室。

 

六、其他

1、为防止信息接收不及时导致文件丢失,请尽量不使用QQ、微信等在线传送。    

2、鉴于本届计划中,不少项目团队执行骨干年事已高,在电脑操作方面存在一定的困难,烦请社区社工或社区社团工作负责人员提供必要的技术支持。

 

为避免影响反馈汇总及后续督导工作的开展,请各执行团队一定及时递交相关资料。

                     崇川区民政局

南通市崇川爱德社会组织建设中心

2017.08.01


附件1:三季度活动开展汇总报送

附件2:四季度活动安排计划报送

附件3:调整申请表

   为推动社会组织更快、更好成长,鼓励、
支持社会组织积极参与社区服务和社会建设,满足社区居民多样化的需求,最大限度调动社会力量参与社会管理创新,南通市崇川区决定举办首届“社区公益助力计划”活动。
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第二届主题“幸福社区 助力共享”
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